ÅRSMØTE HORDALAND UNGDOMSLAG 2018
Åsatun, 18. mars 2018, kl. 12:00
Frammøtte:
Styret i HU:
Øystein Rambjørg, Strilaringen; Irene Bjørke, Bergen ungdomslag Ervingen; Lisbeth T. Liland, Fana ungdomslag; Oddrun E. Larsen, Strilaringen; Hilde Jordahl, Åsane ungdomslag;
Lokallagsrepresentantar:
Torgrim Ljones, Bergen ungdomslag Ervingen; Ida Haugen Skulstad, Nordbygda ungdomslag; Hanne Yndestad Aadland, Nordbygda ungdomslag.
Andre:
Annbjørg Fadnes Kyrkjebø, rekneskapsførar; Thomas Kristianssen, UngVest.
Før det formelle årsmøtet tok til, ynskja leiar Øystein Rambjørg velkommen, og introduserte Thomas Kristianssen, dagleg leiar for UngVest, som hadde ein presentasjon av organisasjonen.
Sakliste:
1. Opning/konstituering
Innkalling vart godkjent utan merknadar. Sakliste vart godkjent utan endringar.
Årsmøte valte følgjande:
Ordstyrar – Øystein Rambjørg
Skrivar – Irene Bjørke
Teljekorps – Hanne Yndestad Aadland
Protokollunderskrivarar – Torgrim Ljones og Ida Haugen Skulstad Årsmøtet var einige om å opprette ei redaksjonsnemnd ved behov.
Øystein gjekk gjennom forretningsorden, og den vart godkjent. Det var ingen fullmakter å godkjenna.
2. Årsmeldingar
Årsmeldingane vart lest opp i plenum.
Endring:
- Det vart lagt til at Hilde Jordahl deltok på sommarleiren til NU under ”Representasjon”.
- Det vart påført lokallagstilhøyre for styret i bunadsnemnda.
- ”Tillitsmannsmøte: Hanne og Oddrun” under bunadsnemnda vert strøke.
- Det vart lagt til at Hanne Yndestad Aadland har sete som representant for HU i styret
for studieforbundet Kultur og tradisjon.
Vedtak:
Årsmøtet godkjenner årsmeldinga med små endringar for HU og Hardangerjol for 2017.
Vedtaket var samrøystes vedteke.
3. Rekneskap 2017
Rekneskapen og revisjonsmeldingane vart lese opp i plenum. Styret er ikkje einig i revisor si melding om at det ikkje vart halde årsmøte i 2017. Årsmøte vart halde 12. mars 2017 og alle saker vart handsama og vedteke med unntak av val: Valet vart ikkje fullført i løpet av året, men dei naudsynte verva vart valte på årsmøtet.
Årsmøtet gjev styret fullmakt til å attføra midlane etter Folkedansgilda i samsvar med vedtektene til Folkedansgilda.
Vedtak:
- Årsmøtet godkjenner rekneskapen for Hordaland Ungdomslag 2017 og tek revisjonsmeldinga til vitande med dei kommentarar som kom fram under handsaminga.
- Årsmøtet godkjenner rekneskapen for Hardangerjol 2016 og tek revisjonsmeldinga til vitande.
4. Omlegging av organisasjonsstruktur i HU
Det kom til uttrykk at ein ikkje synes at lovendringsforslaget har vore godt nok kommunisert og tilstrekkeleg sendt ut til lokallaga for handsaming i forkant av årsmøtet.
I drøftinga vart det vart stilt spørsmål om HU si tid kanskje er forbi, og om det er behov for å halda fram med HU. Det kom òg til uttrykk at ein framleis har bruk for HU bl.a. til å arrangera Fylkesstemna for born, representera organisasjonen sine interesser i diverse styrer, og for å sikre driftsmidlar frå fylket som kan kome lokallaga til gode.
Vedtak:
- Årsmøtet vedtek å endre §5.2, §5.9, §6.1 og §6.2 i Lov for Hordaland ungdomslag.
- Årsmøtet vedtek å endre punkt 1 og 3 i føresegner for styret, samt å endre føresegner for nemndene.
- Årsmøtet pålegg styret å jobba med forenkling av lov og styringsføresegner i det komande året.
Alle vedtaka var samrøystes vedteke av årsmøtet, inkludert endring av Lov for Hordaland ungdomslag.
5. Arbeidsprogram
Arbeidsprogrammet vart lese opp i plenum.
Vedtak:
Årsmøtet vedtek arbeidsprogram for Hordaland Ungdomslag 2018.
6. Medlemspengar 2020 Vedtak:
Medlemspengar for 2020 vert sett til kr 80 for vaksne og kr 50 for born og ungdom.
7. Budsjett 2018
Vedtak:
Årsmøtet vedtek budsjett for Hordaland Ungdomslag 2018.
8. Fråsegner
Ingen fråsegner vart fremja.
9. Innkomne saker
Det var ingen innkomne saker frå lokallaga.
10. Val
Leiar:
Øystein Rambjørg, Strilaringen (1 år)
Styremedlemmar:
Oddrun E. Larsen, Strilaringen (1 år)
Hilde Jordahl, Åsane ungdomslag (1 år)
Irene Bjørke, Bergen ungdomslag Ervingen (1 år) Lisbeth T. Liland, Fana ungdomslag (1 år)
Varamedlemmar:
Malin Jørgenvik, Lindås ungdomslag (1 år)
Vakant
Barne- og ungdomsnemnda:
Leiar, vakant
Maria Margreta Nordås, Bergen ungdomslag Ervingen (1 år)
Ida Haugen Skulstad, Nordbygda ungdomslag (2 år)
Vara: Malin Jørgenvik, Lindås ungdomslag (1 år)
Skriftstyret for Hardangerjol:
Hans Edv. R. Olsen, leiar (1 år)
Anne-Marie Øydvin, Ulvik ungdomslag, medlem (2 år)
Sverre Kleivkås, Lofthus, medlem (2 år)
Medlem, vakant
Medlem, vakant
Varamedlem, vakant
Ettersynsfolk:
Halvor Røyset, revisor (2 år)
Medlem, vakant (2 år)
Valnemnd
Leiar, vakant (1 år)
Medlem, vakant (2 år)
Medlem, vakant (2 år)
Vedtak:
- Årsmøtet gjev styret fullmakt til å utnemne utsendingar til landsmøtet i NU.
- Årsmøtet gjev styret fullmakt til å finne ny representant for HU i styret til studieforbundet Kultur og tradisjon.
- Årsmøtet gjev styret fullmakt til å supplera dei ledige tillitsverva i organisasjonen.
Åsane, 18.03.2018